Cum se publică un anunț de concurs pe Posturi.gov.ro

Procedură pas-cu-pas pentru RUNOS și secretariat: ce documente se transmit, ce se verifică, cum se obține dovada publicării pentru dosarul concursului — conform HG nr. 1336/2022.

✔ Transmitere în aceeași zi lucrătoare  ·  Conformitate HG 1336/2022  ·  Dovadă pentru dosar  ·  Factură + plată Trezorerie (30 zile)

Sinteză procedurală

Un anunț de concurs se publică pe Posturi.gov.ro în 5 pași: (1) instituția publică pregătește anunțul în Word editabil + PDF semnat; (2) transmite documentele prin formular; (3) se verifică conformitatea (identitatea Word/PDF, calendar conform HG nr. 1336/2022); (4) anunțul se publică pe Posturi.gov.ro în aceeași zi lucrătoare; (5) instituția primește dovada publicării pentru dosarul concursului și factura fiscală conformă.

Termene legale (HG 1336/2022, art. 18): minimum 15 zile lucrătoare înainte de prima probă pentru posturi vacante · 10 zile lucrătoare pentru posturi temporar vacante (ziua publicării și ziua probei nu se includ în calcul).

Cine este obligat să publice și unde

Obligația publicării anunțului de concurs revine instituției publice organizatoare. În practică, pregătirea și transmiterea documentelor este realizată de compartimentul RUNOS sau de secretariat, conform procedurilor interne și prevederilor HG nr. 1336/2022.

Procedura se aplică pentru: primării, consilii județene, spitale publice, DSP-uri, DGASPC-uri, școli, licee, universități, ISJ-uri, prefecturi, instituții deconcentrate, agenții și autorități contractante — orice instituție publică cu obligație de publicare conform cadrului legal aplicabil.

Anunțul se publică obligatoriu pe platforma oficială Posturi.gov.ro, administrată de Secretariatul General al Guvernului. Publicarea pe site-ul instituției, în presa scrisă, pe rețele sociale sau pe alte platforme nu substituie publicarea pe Posturi.gov.ro și nu exonerează instituția de obligația legală. Aceste forme de publicitate pot fi utilizate doar complementar.

Pașii procedurali (5 pași)

Procedura este simplă și liniară. Fiecare pas are o verificare rapidă care reduce riscul de revenire.

1

Pregătiți anunțul în Word editabil + PDF semnat

Anunțul se redactează în Word editabil (text selectabil, fără scanări sau imagini în loc de text). Aceeași versiune finală se exportă în PDF semnat și ștampilat (sau semnat electronic, după caz). Cele două documente trebuie să fie identice ca text.

Anunțul trebuie să cuprindă: denumirea funcției/postului, condițiile de participare (studii, vechime, atestate, autorizații), calendarul concursului (etape și termene), actele/dosarul de concurs solicitat, temeiul legal aplicabil și datele de contact ale instituției.

Verificare rapidă: ai toate câmpurile obligatorii (denumire post, condiții, calendar, dosar, contact) și nu există formulări ambigue.
↓
2

Transmiteți documentele prin formular

Compartimentul RUNOS, secretariatul sau persoana desemnată completează formularul de pe pagina de publicare și atașează ambele fișiere (Word + PDF), împreună cu datele instituției și ale persoanei de contact. După transmitere, instituția primește pe email confirmarea de recepție.

Verificare rapidă: denumirile fișierelor sunt clare (ex. Anunt_concurs_[instituție]_[funcție].docx/.pdf) și datele de contact sunt corecte.
↓
3

Verificarea procedurală

Documentele parcurg o verificare de formă pe patru direcții principale: identitatea Word–PDF (același conținut în ambele formate), calendarul raportat la HG nr. 1336/2022 (15 / 10 zile lucrătoare, zile lucrătoare corect calculate), elementele administrative obligatorii (denumire instituție, temei legal, condiții, dosar, contact) și absența erorilor materiale (date inversate, intervale necorelate, formulări ambigue).

Dacă apare o neconcordanță, instituția este informată punctual cu privire la elementul de corectat. Modificarea se aplică identic în Word și în PDF, documentele retrimise fiind generate din aceeași versiune finală.

Verificare rapidă: calendarul are succesiune logică (publicare → înscrieri → probe → contestații → rezultate) și termenele sunt respectate.
↓
4

Transmiterea pentru publicare pe Posturi.gov.ro

După validare, anunțul este transmis pentru publicare pe platforma oficială Posturi.gov.ro. Publicarea se realizează în aceeași zi lucrătoare sau la data solicitată de instituție, dacă documentele au fost transmise în intervalul de procesare. Instituția poate solicita o dată-țintă specifică de publicare, sincronizată cu calendarul intern al concursului.

Interval de procesare: L–J până la ora 15:00, V până la ora 13:00. Documentele primite ulterior se procesează în următoarea zi lucrătoare.
↓
5

Dovada publicării și factura

Instituția primește pe email dovada publicării — link direct către anunțul afișat pe Posturi.gov.ro și capturi de ecran — pentru dosarul concursului. Dovada serve atât pentru arhivarea internă, cât și pentru trasabilitate în etapele ulterioare ale concursului (înscrieri, probe, contestații). Se emite și factura fiscală conformă (Steliano Impex SRL, CUI 17783004), plătibilă prin virament bancar sau Trezorerie, în 30 de zile.

Verificare rapidă: dovada este salvată la dosarul concursului pentru trasabilitate internă și etapele ulterioare.

Documente necesare

Pentru publicare sunt necesare două documente principale, generate din aceeași versiune finală a anunțului, plus datele de contact ale instituției:

1. Anunț în Word editabil (.docx)

Text complet, selectabil, fără scanări sau imagini inserate în loc de text. Folosit pentru verificare procedurală și prelucrare. Evitați Word obținut din PDF convertit greșit (caractere „rupte", spațieri haotice) sau documente „lipite" din capturi.

2. Anunț în PDF (semnat și ștampilat sau semnat electronic)

Forma asumată de instituție, generată direct din Word-ul final. Trebuie să corespundă 100% cu versiunea Word (aceleași denumiri, date, condiții, termene). Dacă instituția folosește semnătură electronică calificată, PDF-ul se transmite semnat electronic.

3. Date instituție și persoană de contact

Denumirea completă a instituției, sediul, persoana de contact (RUNOS sau secretariat), telefon și email pentru eventuale clarificări procedurale. Aceste date nu se publică — sunt utilizate exclusiv pentru comunicarea internă privind anunțul.

Regula de aur: conținutul din Word și PDF trebuie să fie identic. Orice diferență (denumiri, date, condiții, termene) declanșează solicitare de clarificare și întârzie publicarea.

Termene legale și cadrul aplicabil

Termenele minime între publicare și prima probă

  • 15 zile lucrătoare între publicare și prima probă pentru posturi contractuale vacante (HG nr. 1336/2022, art. 18).
  • 10 zile lucrătoare între publicare și prima probă pentru posturi temporar vacante (HG nr. 1336/2022, art. 18).

Ziua publicării și ziua probei nu se includ în calcul. Sâmbetele, duminicile și zilele libere legale nu se numără. Nerespectarea termenelor constituie motiv de anulare a concursului.

Pentru funcționarii publici se aplică OUG nr. 57/2019 (Codul administrativ): minimum 30 de zile calendaristice pentru funcții vacante și 15 zile pentru funcții temporar vacante (excepție de la regula generală).

Cadrul legal de referință

Publicarea anunțurilor de concurs pentru ocuparea posturilor contractuale în instituțiile publice este reglementată de HG nr. 1336/2022 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului. Actul normativ stabilește cadrul general al procedurii, termenele minime de publicare și elementele obligatorii ale anunțului.

Pentru funcțiile publice, cadrul de referință este OUG nr. 57/2019 (Codul administrativ). Pe lângă reglementarea generală, fiecare instituție publică poate avea proceduri interne suplimentare (regulament de concurs, ordin al ordonatorului de credite) care nu pot deroga de la cadrul legal de bază. Responsabilitatea aplicării corecte a cadrului legal revine instituției publice organizatoare.

Greșelile care întârzie publicarea

În practică, 3 situații generează majoritatea solicitărilor de clarificare. Evitarea lor accelerează publicarea.

1. Transmitere doar în PDF, fără Word editabil

Verificarea procedurală necesită document editabil. Soluție: transmiteți întotdeauna ambele formate, generate din aceeași versiune finală.

2. Diferențe între Word și PDF

Orice diferență (denumiri, date, condiții, termene) declanșează cerere de clarificare. Soluție: generați PDF-ul direct din Word-ul final, nu modificați separat.

3. Calendar incomplet sau necorelat

Etape lipsă, intervale inversate, termene necorelate cu HG 1336/2022. Soluție: verificați succesiunea logică (publicare → înscrieri → probe → rezultate → contestații → rezultat final).

Regula practică RUNOS: dacă apare orice neclaritate, revizuiți întâi Word-ul, apoi regenerați PDF-ul din aceeași versiune finală.

Procedura este clară. Mai rămâne doar să transmiteți documentele.

Word editabil + PDF semnat · Publicare în aceeași zi lucrătoare · Dovadă + factură pentru dosar

Mergi la formular (Word + PDF) →

Întrebări frecvente

În ce format se transmite anunțul de concurs?

Obligatoriu în format Word editabil și PDF semnat și ștampilat (sau semnat electronic), după caz. Conținutul celor două variante trebuie să fie identic. Transmiterea exclusivă în PDF poate conduce la întârzierea publicării.

Cât durează publicarea unui anunț de concurs?

Dacă documentele sunt complete și coerente, publicarea pe Posturi.gov.ro se realizează în aceeași zi lucrătoare. Durata poate crește dacă verificarea procedurală identifică neconcordanțe care necesită clarificări din partea instituției.

Care sunt termenele minime între publicare și prima probă?

Conform HG nr. 1336/2022, art. 18: minimum 15 zile lucrătoare pentru posturi vacante, respectiv 10 zile lucrătoare pentru posturi temporar vacante. Ziua publicării și ziua primei probe nu se includ în calcul.

Publicarea pe alte site-uri înlocuiește Posturi.gov.ro?

Nu. Publicarea pe site-ul instituției, în presa scrisă, pe rețele sociale sau pe alte platforme nu substituie obligația de publicare pe platforma oficială Posturi.gov.ro, atunci când cadrul legal impune publicarea pe această platformă.

Ce fac dacă se solicită clarificări?

Revizuiți întâi varianta Word, regenerați PDF-ul din aceeași versiune finală și retrimiteți ambele fișiere corectate, astfel încât conținutul să rămână identic.

Cine răspunde pentru corectitudinea anunțului?

Responsabilitatea pentru conținutul și corectitudinea anunțului (date, condiții, termene, calendar) revine instituției publice organizatoare, prin compartimentul RUNOS sau secretariat. Verificarea procedurală urmărește coerența documentelor, nu se substituie responsabilității instituției.

Ce trebuie să conțină minim anunțul de concurs?

Minim, anunțul trebuie să includă: denumirea funcției/postului, condițiile de participare (studii, vechime, atestate), calendarul concursului (etape și termene), actele/dosarul solicitat (după caz), temeiul legal aplicabil și datele de contact ale instituției/compartimentului responsabil.

Pot publica anunțul fără asistență procedurală externă?

Da. Publicarea pe Posturi.gov.ro se realizează direct de către compartimentul RUNOS sau persoana desemnată din instituția publică, prin cont propriu pe platforma oficială. Serviciul de asistență procedurală PosturiGovPub.ro reprezintă o opțiune suplimentară pentru verificarea conformității documentelor și transmiterea anunțului, fără a substitui obligațiile sau responsabilitățile instituției organizatoare.

Cum se face plata pentru asistența procedurală?

Se emite factură fiscală conformă, în numele Steliano Impex SRL (CUI 17783004), plătibilă prin virament bancar sau prin Trezorerie, în termen de 30 de zile de la emitere, conform procedurilor contabile ale instituției publice.

Resurse complementare și contact

Pentru pregătirea anunțului și a calendarului concursului, sunt utile două resurse adiționale: pentru structura obligatorie a anunțului, consultați formatul anunțului de concurs; pentru construirea calendarului conform termenelor HG 1336/2022, consultați modelul de calendar concurs. Aceste resurse sunt orientative — adaptarea finală la specificul concursului rămâne în responsabilitatea instituției organizatoare.

Arhivare după publicare: dovada publicării (link direct + capturi de ecran) și factura fiscală se păstrează la dosarul concursului, alături de anunțul Word/PDF și de calendar. Sunt utile pentru trasabilitate internă, pentru etapele ulterioare ale concursului (înscrieri, probe, contestații) și pentru eventuale verificări administrative ulterioare.

Pentru clarificări procedurale prealabile transmiterii documentelor: 0760 507 598 (L–V, 09:00–17:00).